Protegiendo tu privacidad

1. Introducción

Inge H&S S.A.S. es una empresa dedicada a [descripción de la actividad principal], que opera a través de una plataforma virtual compuesta por una página web, contacto con clientes personales y reuniones directas. En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 1074 de 2015 y demás disposiciones, presentamos esta Política de Tratamiento de Datos Personales para proteger la información personal de socios, proveedores, clientes, empleados, colaboradores y cualquier otra persona natural relacionada con Inge H&S S.A.S.

2. Definiciones

• Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
• Aviso de privacidad: Comunicación dirigida a los titulares de datos personales sobre la existencia de esta política, la forma de acceder a ella y las finalidades del tratamiento de sus datos.
• Dato personal: Información vinculada a una persona natural determinada o determinable.
• Dato sensible: Información que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación.
• Encargado del tratamiento: Persona que realiza el tratamiento de datos por cuenta del responsable.
• Responsable del tratamiento: Persona que decide sobre el tratamiento de datos personales.
• Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
• Tratamiento: Operaciones sobre datos personales como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
• Transmisión y Transferencia: Comunicación de datos personales a un tercero para su tratamiento.

3. Principios Rectores

• Legalidad: El tratamiento de datos se realiza conforme a la ley.
• Finalidad: Los datos se recogen para propósitos específicos y legítimos.
• Libertad: El tratamiento solo se realiza con el consentimiento del titular.
• Veracidad o calidad: Los datos deben ser exactos y actualizados.
• Transparencia: El titular puede conocer la existencia de sus datos en cualquier momento.
• Seguridad: Se implementan medidas adecuadas para proteger los datos.
• Confidencialidad: Las personas que tratan los datos están obligadas a mantener su reserva.

4. Derechos de los Titulares

• Acceso: Conocer los datos personales objeto de tratamiento.
• Actualización y Rectificación: Solicitar la corrección de datos inexactos.
• Cancelación y Oposición: Pedir la eliminación de datos y oponerse a su tratamiento.
• Prueba de autorización: Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento.
• Revocación del consentimiento: Retirar el consentimiento para el tratamiento de los datos.
• Quejas y Reclamos: Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

5. Forma de Recolectar los Datos

• Usuarios/Clientes:
  • Almacenamiento automático de datos mediante cookies.
  • Intercambio de correos electrónicos.
  • Acceso a la página web.
  • Creación de usuario y contraseña en la aplicación.
  • Llamadas telefónicas.
  • Eventos organizados por Inge H&S.
  • Transferencias de datos por aliados estratégicos.
• Trabajadores o Candidatos:
  • Hojas de vida académicas.
  • Contratos de trabajo o prestación de servicios.
  • Formatos de ingreso o solicitud de empleo.
  • Uso de listas de entrada a las instalaciones.
  • Entrevistas de trabajo.
  • Información de empresas de caza talentos.
  • Formatos de afiliación a EPS, ARLs.
  • Afiliación a plataformas web de Inge H&S.
• Proveedores:
  • Ofertas de servicios.
  • Intercambio de correos electrónicos.
  • Contratos de cooperación y prestación de servicios.
  • Portafolios de servicios.
  • Reuniones o comunicaciones telefónicas.
• Socios:
  • Suscripción de acciones.
  • Reuniones de órganos directivos o asambleas de accionistas.
  • Intercambio de correos electrónicos u otros medios de comunicación.

6. Finalidades del Tratamiento de los Datos Personales

• Usuarios/Clientes:
  • Ordenar, catalogar y almacenar los datos personales.
  • Creación y administración de la cuenta del usuario.
  • Proveer información sobre productos y servicios.
  • Realizar procesos internos de desarrollo y administración.
  • Enviar información de novedades, noticias, y promociones.
  • Realizar estrategias de mercado y encuestas de satisfacción.
  • Gestionar solicitudes, quejas y reclamos.
  • Presentar reportes ante autoridades competentes.
  • Transferencia de datos a proveedores y aliados estratégicos.
• Trabajadores y Candidatos:
  • Clasificación y almacenamiento de datos de candidatos.
  • Verificación de referencias laborales.
  • Cumplimiento de deberes legales.
  • Gestión de recursos humanos.
  • Seguridad y control de acceso a instalaciones.
  • Reportes a autoridades de inspección y control.
• Proveedores:
  • Contactar y contratar productos o servicios necesarios.
  • Realizar procesos internos de administración de proveedores.
  • Declaraciones tributarias y gestión de información tributaria.
  • Registro y control de entrada y salida de instalaciones.
  • Verificación de información para prevenir fraude.
• Socios:
  • Registro de gestión económica, contable, fiscal y administrativa.
  • Emisión de certificaciones relativas a la titularidad de acciones.
  • Cualquier otra finalidad necesaria para el desarrollo de los derechos y deberes de los accionistas.

7. Autorización y Consentimiento del Titular

La autorización para el tratamiento de datos debe ser previa, expresa e informada. Todos los usuarios deben registrarse y aceptar esta política para utilizar los servicios de Inge H&S. La información de los dispositivos de los usuarios es utilizada para mejorar la experiencia en nuestras plataformas.

8. Canales de Acceso y Mecanismos Dispuestos por Inge H&S

Los titulares de datos personales pueden ejercer sus derechos a través de los siguientes canales:

• Atención electrónica: Centro de ayuda en la plataforma virtual o correo electrónico gerencia@ingehys.com.
• Atención escrita: Dirección: Cll 62 #23-61 Edificio Torre Plaza 62 - Oficina 402.

9. Procedimiento Legal Para Consultas Quejas y Reclamos

• Consultas: Inge H&S responderá consultas en un máximo de diez (10) días hábiles. Si no es posible, se informará al interesado, indicando los motivos y la nueva fecha de respuesta.
• Quejas y Reclamos: Inge H&S atenderá quejas y reclamos en un máximo de quince (15) días hábiles. Si no es posible, se informará al interesado, indicando los motivos y la nueva fecha de respuesta.

10. Tratamiento de Datos Personales Sensibles

Inge H&S no tratará datos sensibles, salvo en situaciones específicas y con la autorización previa, informada y expresa del titular.

11. Transmisión y/o Transferencia Nacional o Internacional

Inge H&S podrá compartir datos personales con terceros para el desarrollo de sus actividades, siempre protegiendo los derechos del titular. La transferencia internacional se realizará conforme a la legislación vigente.

12. Vigencia

Los datos personales serán almacenados durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades expuestas en esta política. Inge H&S se reserva el derecho a modificar esta política de forma unilateral.